11月17日13时30分，校办秘书科科长刘江老师赴我处做“公文处理及相关行政事务规范”专题讲座。基建处处长娄健、副处长陈刚、副处长张军及相关科室人员参加了本次讲座。讲座由娄健处长主持。

娄健处长首先代表基建处，对刘江老师赴我处开展公文处理的专题讲座表示热烈欢迎。娄健处长指出，基建处做为负责学校基本建设管理的职能部门，工作具有规范性、涉外性、风险性等特点。因此，加强公文写作及行政事务管理的规范性，不仅能够提升工程管理的水平，最大限度的降低工程建设中的风险发生概率，维护学校利益，而且对于加强处内廉政建设，提升基建处对外联系的整体水平等都具有积极的意义。

刘江科长主要从公文处理的基本规范、学校公文运转现状、行政规范性文件的管理、校内发文及请示报告工作流程等四个部分进行了阐述。其一，公文的效率和质量影响学校政令通达、信息沟通的效率和行政管理的水平。因此，公文种类的选择、行文方向、处理程序、撰写规范以及基本结构与格式等方面，都必须严格遵循各项明确的规范和要求；其二，公文运转是学校行政管理工作的基石，但在实际操作中存在诸如文种选择不当、发文和事项签报混淆以及用词不甚严谨等问题。因此，需要在宣传、时效、归档、流程规范、加强沟通等方面进一步做好工作；其三，学校针对行政规范性文件的管理事项，已颁布了专门的管理规定。建议在相关工作中能够进一步学习文件精神、把握重点环节、建立长效机制；其四，校内发文及请示报告需要经过特定的工作流程。因此，应当在发文时注意条理清楚、会签手续齐全、与主管领导做好沟通汇报工作等事项；在请示报告中，应做到事前调研、部门协商、一文一事、一事一请、及时承办等等。

刘江科长的讲座以制度规范释义为出发点，以工作实践解析为着力点，细致翔实、生动鲜明，在深入的理论梳理中，点出许多相关工作中容易出现的错误和问题，对基建处公文处理及相关行政事务规范性的提高具有很高的指导意义。